参展企业怎样选择合适的展览会
日期:2017-04-01 / 人气: / 泉源:未知
企业若是妄想参展,主要的问题是怎样在众多的展览会中做出选择。选展是乐成的第一步。各地展览会形式多样,五彩缤纷,有些是综合型大型展览会,但更多的是专业性展会,地域间也有所着重。因此,事前尽可能地相识展览会的资料,是做出准确决议的可靠保证。怎样相识展会信息呢?展会的历史可以通过主理者散发的宣传手册或他们的网页上获得,也可以通过赞助商和行业协会等;行业杂志和因特网上也有详细的先容。
选择展览会应思量以下因素:
一、会展的目的市chang 展会的目的市chang包罗其主题定位、目的、观众结构等,企业参展前确定gai展会是否与企业的生长妄想相吻合,能否促进企业到达预期的目的。这些qing况可以从展览会的主理者那里相识到,在绝大多数qing况下,他们备有旅行者qing况的详细资料.虽然,企业还必须对这些资料的可靠水平做出判断。
二、这一展览会主理者的配景、主理能力和水平、信誉怎样。选择有影响力、富有履历及对行业的认知度高的组织者。会展的组织是一个重大的系统工程,从会展推广、专业观众的约请、行业运动的组织部署到客户服务等一系列事情需组织者在切实相识参展商需求的qing况下做出战略性统筹才气乐成举行。企业可以从其对外的招展函、广告以及各项组织妄想等方面来评估组织者的筹谋能力和宣传推广能力。
三、会展的历史和影响 如在已往的几年中,参展商有哪些、会展的效果怎样等,企业应选择有影响力、着名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。
四、是会展的规模 乐成的会展一定具备一定的规模,规模大的会展可以吸引更多的专业观众,而这正是保证参展商到达参展目的的最主要因素。评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数目以及展览面积的巨细。
五、展览会举行的时机是否合适。若是同时或前不久有几个同类型的展览会举行,旅行者就会大量镌汰。另外,对一些销售季节性强的化妆品来说,或对一些盛行时尚性美容产物来说,展出的时间应与商品的销售季节或盛行时间相一致,或稍稍提前。
六、参展所需基本用度包罗:
l.租用展览chang地的用度。
2.广告宣传费.包罗展前吸引参展客商和旅行者的种种前言广告用度,展中发放种种广告宣传品如产物目录、产物使用说明书、产物广告传单、促销赠品、产物的试用样品的用度,展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的用度等等。
3.展品的运费、保险费、供现chang树模演出的产物用度。
4.展台的设计和制作用度.包罗展台设计或再设计的用度,展台制作和装饰整理用度,展台制作质料的购置和运输用度,招聘专业公司或专业人yuan的用度等等。
5.展览chang地的声、光、电、水、电话、空调、清洁chang地、摄影照相等多种装备的用度;展览chang地的家具、地毯、花卉及其它情形装饰物的用度。
6.公共关系运动的用度。如召开新产物新闻宣布会的用度;招待记者秠uan酒笠挡锛罢刮痪傩胁煞帽ǖ赖耐饨挥枚;约请着名人士出席开幕式剪彩仪式的用度;对重点客户迎来送wang、宴客用饭、租用宾馆套房、部署旅游娱乐运动、预订返程票、馈赠礼物的用度;对于一ban的潜在客户或目的观众开展联谊运动的用度,如赠予展览会入chang券、戏票,约请加入文娱运动等等;在展览会时代举行产物手艺钻研会的用度;约请和培衙魅展览礼仪模特及产物树模操作人yuan的用度等等。
7.参展人yuan的吃穿住行、邮政通讯、公关外交、人为津贴奖金等方面的用度。
8.应付偶发事务的处置赏罚用度和其它杂支用度。\n\n 七、其他的参展企业有哪些、这些企业的档ci、规模、着名度怎样。
八、这一展览会有几多新闻记者前来采访,其宣传效益怎样。
九、展览会举行的所在是否合适。
展览会举行的所在多选在信息幅射能力强的多数会,或某种商品的产地,或交通利便、四通八达的商品集散地都市,或商品收支口口岸都市,或旅游风物区。展览会所在选择的优劣,对有用观众数目的几多有直接影响。我国大部门的会展都在经济、交通、信息、人才、科技、服务等方面拥有综合优势的上海、北京、广州、大连、深圳等都市举行。
作者:admin
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